הספירה לאחור החלה: צ'ק ליסט היערכות לעדכון תקרת חשבוניות ישראל

חודש מאי עומד להסתיים, ובעוד פחות משלושה שבועות תיכנס לתוקפה הפעימה המשמעותית ביותר של רפורמת חשבוניות ישראל: הורדת הרף ל-5,000 ש"ח. עבור אלפי עוסקים מורשים וחברות, מדובר בשינוי שדורש היערכות תפעולית מיידית כדי למנוע עיכובים בתשלומים ואובדן החזרי מע"מ. הכנו עבורכם את הצ'ק-ליסט המלא למעבר חלק.

החל מה-1 ביוני 2026, כל חשבונית מס המונפקת לעסק אחר בסכום של 5,000 ש"ח ומעלה (לפני מע"מ), מחויבת בקבלת מספר הקצאה  מרשות המיסים. אם עד כה (ברף של 10,000 ש"ח) עסקאות רבות עברו מתחת לרדאר, הרי שמדרגת ה-5,000 הופכת את הדיווח הדיגיטלי לסטנדרט כמעט בכל ענפי המשק.

כדי שלא תמצאו את עצמכם ב-1 ביוני עם חשבוניות מעוכבות או לקוחות מסרבים, עברו על הסעיפים הבאים:

1. אימות רישום באזור האישי של רשות המיסים

הבסיס לכל התהליך הוא זיהוי ורישום שלכם בפורטל שירותי הדיגיטל של רשות המיסים.

• הפעולה: וודאו שיש לכם גישה פעילה לאזור האישי. אם מעולם לא נרשמתם, בצעו זאת כעת – תהליך אימות הזהות עלול לקחת זמן, ואתם לא רוצים להתעכב איתו ברגע שיוצאת חשבונית גדולה.

2. ניהול הרשאות (לא רק לעצמכם)

מי מוציא אצלכם את החשבוניות בפועל? האם זה עובד? משרד רואי חשבון חיצוני?

• הפעולה: וודאו שהענקתם הרשאה לפעולות דיגיטליות למי שנדרש לכך. ללא מתן הרשאה ספציפית תחת סעיף חשבוניות ישראל , המייצגים או העובדים שלכם לא יוכלו למשוך מספרי הקצאה בשמכם.

3. עדכון ספקים קבועים

כקונים, אתם אלו שתיפגעו אם הספק שלכם לא ינפיק מספר הקצאה, שכן לא תוכלו לנכות את מס התשומות (המע"מ) בגובה 18%.

• הפעולה: שלחו הודעה קצרה (מייל או וואטסאפ) לספקים הקבועים שלכם שעימם אתם מבצעים עסקאות סביב רף ה-5,000 ש"ח. הזכירו להם שבחודש הבא עליהם לספק מספר הקצאה כדי שתוכלו לשחרר להם תשלום ללא תקלות.

4. החלטה על דרך הביצוע: ידני או אוטומטי?

יוני הולך להיות חודש עמוס, וכמות הבקשות למספרי הקצאה תוכפל פי כמה.

• הפעולה: החליטו האם אתם מתכוונים להזין כל חשבונית ידנית בפורטל הממשלתי (מתאים לעסקים עם מספר מצומצם של עסקאות מעל הרף), או לעבור לשימוש במערכת להפקת חשבוניות (כמו מורנינג של חשבונית ירוקה). מערכות אלו מבצעות את הפעולה באופן אוטומטי ומיידי ברגע הפקת המסמך, מה שמונע טעויות הקלדה ועיכובים מיותרים.

5. נוהל קבלת חשבוניות

ביוני, האחריות עוברת אליכם. חשבונית מעל 5,000 ש"ח ללא מספר הקצאה היא חוב אבוד מבחינת מע"מ.

• הפעולה: הגדירו נוהל ברור למי שמטפל אצלכם בתשלומי ספקים: אין תשלום ללא מספר הקצאה תקין המופיע על גבי המסמך. בדיקה פשוטה ברגע קבלת החשבונית תחסוך לכם אלפי שקלים בדיווח המע"מ התקופתי.

6. בדיקת "עסקאות מתמשכות"

יש לכם חוזים של תשלום חודשי קבוע שעובר את ה-5,000 ש"ח?

• הפעולה: וודאו שההסדרים הללו ערוכים לשינוי. גם אם מדובר בלקוח קבוע שנים, החל מיוני כל חשבונית חודשית כזו חייבת במספר ייחודי.

לסיכום: עדכון התקרה ביוני הוא לא המלצה, אלא חובה חוקית עם השלכות כלכליות מידיות. השבועות האחרונים של מאי הם הזמן המושלם לוודא שהמערכות שלכם מוכנות, שהספקים שלכם מודעים ושאתם מגנים על הזכות שלכם להתקזז על המע"מ כחוק.

בשיתוף חשבונית ירוקה