כל מי שתכנן אי פעם אירוע בשטח פתוח יודע שהצלחת האירוע תלויה במידה רבה בתשתית שמסביב. השכרת אוהלים לאירועים הפכה בשנים האחרונות לפתרון מבוקש עבור מגוון רחב של מארגנים, מחתונות אינטימיות בחצר הבית ועד לכנסים עסקיים של מאות משתתפים. השוק הישראלי מציע כיום מבחר עשיר של אוהלים בגדלים, סגנונות ורמות איכות שונות, מה שהופך את תהליך הבחירה למורכב יותר ממה שנדמה במבט ראשון.
למה דווקא אוהל ולא אולם אירועים
היתרון המרכזי של אוהל על פני אולם אירועים הוא החופש. עם אוהל, אפשר לערוך את האירוע בכל מקום שעולה על הדעת. חוף ים, חצר פרטית, יער, גינה ציבורית או שטח חקלאי. האוהל מעניק גמישות מלאה בבחירת המיקום, מה שמאפשר ליצור חוויה ייחודית שלא ניתן להשיג באולם קונבנציונלי.
מעבר לכך, אוהל מעניק שליטה מלאה בעיצוב. בניגוד לאולם אירועים שמגיע עם עיצוב קבוע, אוהל הוא קנבס לבן שמאפשר למארגנים לעצב את החלל בדיוק לפי החזון שלהם. הגמישות הזו מושכת במיוחד זוגות שמחפשים חתונה שונה, חברות שרוצות להפיק אירוע גיבוש מקורי, ומפיקי אירועים שמחפשים לחדש.
סוגי האוהלים העיקריים בשוק
בשוק ההשכרה הישראלי קיימים מספר סוגים עיקריים של אוהלים. אוהלי PVC הם הנפוצים ביותר ומתאימים למגוון רחב של אירועים. הם עשויים מיריעות PVC עבות שמגנות מפני גשם, רוח ושמש. היריעות בדרך כלל לבנות ואטומות לאור, עם אפשרות ליריעות צד עם חלונות שקופים.
אוהלי קונסטרוקציה נחשבים לאלגנטיים יותר ומותאמים במיוחד לחתונות ואירועים יוקרתיים. הם בנויים על שלד מתכתי חזק שמאפשר מרחב פנימי רחב ללא עמודים פנימיים, מה שמעניק תחושת מרחב וחופש בעיצוב.
אוהלי דריל עשויים מבד כותנה איכותי ומעניקים מראה יוקרתי ומרשים. הם מתאימים במיוחד לאירועים שבהם המראה החזותי חשוב במיוחד. הבד מעניק הגנה מפני קרני השמש ויוצר אווירה חמימה ונעימה.
איך לבחור את הגודל הנכון
אחד השיקולים החשובים ביותר הוא התאמת גודל האוהל למספר האורחים. הכלל המקובל הוא לחשב כ-1.5 עד 2 מטרים רבועים לאורח, כאשר יש להוסיף שטח עבור רחבת ריקודים, במת DJ או להקה, שולחנות מזנון וקייטרינג, ומרחב תנועה נוח.
אוהל קטן ברוחב 3-4 מטרים יכול להכיל 20-30 אורחים ומתאים לאירועים משפחתיים קטנים. אוהל בינוני ברוחב 5-6 מטרים מתאים ל-50-100 אורחים ונפוץ בחתונות ובאירועי חברה. אוהלים גדולים ברוחב 10 מטרים ומעלה יכולים להכיל מאות אורחים ומתאימים לכנסים, תערוכות ואירועים בקנה מידה גדול.
מחירים ומה משפיע עליהם
מחירי השכרת אוהלים נעים בטווח רחב בהתאם למספר גורמים. אוהל קטן לאירוע פרטי יכול להתחיל מ-890 שקלים, בעוד שאוהלים גדולים לאירועים מורכבים יכולים להגיע לאלפי שקלים. הגורמים המשפיעים על המחיר כוללים את גודל האוהל, סוג החומר ואיכותו, תוספות כמו מיזוג או חימום, ריהוט ותאורה, מיקום האירוע ומורכבות ההקמה, ותקופת ההשכרה.
חשוב לזכור שהמחיר הבסיסי בדרך כלל כולל את האוהל עצמו, הובלה, הקמה ופירוק. ציוד נלווה כמו כיסאות, שולחנות, מערכות קירור או חימום, תאורה ורצפות מתומחר בנפרד.
תנאי מזג אוויר והתאמת האוהל לעונה
האקלים הישראלי מציב אתגרים ייחודיים שיש לקחת בחשבון בעת השכרת אוהל. בקיץ, האוהל חייב לספק הגנה מפני השמש הקופחת. מערכת מיזוג או מצננים הם כמעט הכרח באירועים קיציים.
חברות כמו שירן אירועים מציעות חבילות שכוללות את כל הציוד הנלווה הנדרש, כולל פתרונות מיזוג וחימום בהתאם לעונה.
בחורף, המצב שונה לחלוטין. האוהל חייב להיות אטום לגשם ולעמוד ברוחות חזקות. תותחי חימום או מקרני חימום חשמליים הופכים להכרח. יריעות האוהל חייבות להיות מ-PVC איכותי שעבר טיפול נגד בעירה ובדיקת מכון התקנים.
בטיחות ותקנים
נושא הבטיחות הוא קריטי ולא ניתן להתפשר עליו. לפי משרד הפנים ותקנות הרשויות המקומיות, אוהל לאירועים חייב לעמוד בדרישות בטיחות מחמירות. היריעות חייבות להיות מטופלות בחומר מעכב בעירה ולעבור בדיקה של מכון התקנים הישראלי. האוהל חייב להיות מקובע למשטח בצורה יציבה באמצעות יתדות, משקולות או עוגני קבע.
אוהלים גדולים במיוחד, מעל 300 משתתפים, דורשים אישור מהנדס ותקן בטיחותי מיוחד. חשוב לוודא שחברת ההשכרה מחזיקה בכל האישורים הנדרשים ושיש לה ביטוח מתאים.
בדיקות שטח לפני ההזמנה
לפני שמשלמים ומאשרים הזמנה, יש לבצע מספר בדיקות חיוניות בשטח שבו יוקם האוהל. ראשית, יש למדוד את השטח הזמין ולוודא שהוא מספיק לגודל האוהל הרצוי. שנית, יש לבדוק את סוג הקרקע. ריצוף, דשא, חול או אדמה דורשים שיטות עיגון שונות.
חשוב לבדוק גם שאין הפרשי גובה משמעותיים בשטח, שאין מכשולים כמו עצים או פרגולות שיפריעו להקמת האוהל, ושיש גישה נוחה לכלי רכב לצורך ההובלה וההקמה. כמו כן, יש לוודא שקיימת תשתית חשמל מתאימה, או לשכור גנרטור בהתאם.
לסיכום
השכרת אוהלים לאירועים היא אפשרות מצוינת למי שמחפש גמישות, ייחודיות וחופש יצירתי בהפקת אירוע. המפתח להצלחה טמון בתכנון מוקדם, בחירת ספק אמין ומנוסה, והתאמה מדויקת של האוהל לצרכי האירוע. מי שמשקיע זמן בבחירה הנכונה ומקפיד על בטיחות ואיכות, יגלה שאוהל יכול להוות חלופה מרשימה ומשתלמת לכל אולם אירועים.
בשירוף שירן אירועים
